Over Hèt Fruit

Hèt Fruit is een familiebedrijf uit Bladel. Al ruim 20 jaar voorzien zij bedrijven en kinderdagverblijven in regio De Kempen van vers en regionaal fruit. Daarnaast kunnen particulieren elke zaterdagochtend een fruit- of groentetas ophalen in de winkel.

The challenge

Het verwerken van de wekelijkse wijzigen in de bestellingen was een enorm tijdrovend proces. De aanpassingen werden doorgeven via e-mail, whatsapp en telefoon. Elke avond was Iris bezig om deze wijzigingen in te voeren, zodat de volgende ochtend het inpakteam de bestellingen juist kon inpakken. Er werden pakbonnen geprint en deze werden afgevinkt op papier zodat ze vervolgens konden worden ingepakt. Vervolgens werden de daadwerkelijke pakbonnen ingevoerd in het facturatiesysteem om zo de factuur te kunnen verzenden. Een feestje op vrijdagavond zat er niet in; de bestellingen moesten verwerkt worden...

De oplossing

GSD heeft in samenwerking met Hèt Fruit een passende oplossing uitgewerkt. De kinderdagverblijven en bedrijven kunnen voortaan zelf inloggen in een bestelsysteem. Hier kunnen zij hun wekelijkse bestellingen naar wens aanpassen. Deze bestellingen worden via de verschillende tablets verwerkt en vervolgens wordt de pakbon geprint. Ook worden deze via een API-koppeling direct doorgezet naar facturatieprogramma Multivers. Hierdoor wordt er foutloos gefactureerd.

Voordelen voor Hèt Fruit:

Efficiënter werken, meer doen met minder mensen
Minder fouten, waardoor er een hogere efficiëntie en klanttevredenheid wordt gerealiseerd.
Besparing op kosten van een boekhouder door het automatisch klaarzetten van facturen.
Weer tijd voor een feestje op vrijdagavond! 😎

Geleverde diensten: